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ÜbernahmeClient |
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| Inhaltsverzeichnis |  Prinzip der Datenübernahme Scandaten
übernehmen Colddaten
übernehmen Übernahme
von Filmdaten |
Prinzip der Datenübernahme
Grundsätzlich werden bei der Übernahme von Daten in die Archivdatenbank Bilddaten übernommen, die beim Scannen, bei der Mikroverfilmung oder bei der Übernahme von COLD-Daten entstanden sind. Diese Imagedaten werden während der Erstellung in einer ASCII-Datei zwischengespeichert. Nach der Beendigung des Erstellung von Imagedateien müssen diese ASCII-Dateien in die Datenbank übernommen werden.
Beispiel
Während der Belegscannung unter MFDWin werden die Informationen in folgendem Format in der Datei SCAN.DB abgelegt.
| TBildnr S0000Belegnummer | ScanDat | Filmnr |
| 100006582S000010002617 | 23.07.99 | |
| 100006583S000010002616 | 23.07.99 | |
| 100006584S0000 | 23.07.99 | |
| 100006585S0000 | 23.07.99 | |
| 100006586S000010002614 | 23.07.99 | |
| 100006587S0000 | 23.07.99 | |
| 100006588S000010002615 | 23.07.99 | |
| 100006589S0000 | 23.07.99 | |
| 100006590S000010002970 | 23.07.99 |
| T | Datensatztyp: ‘1’ = gültiger ScanDatensatz |
| BildNr | eindeutige Bildnummer (TIFF-Dateinummer) |
| BildPos auf Mikrofiche | ‘S0000’: kein Mikrofiche vorhanden ‘M’,XX,YY: Beleg auf Fiche, Pos XX YY |
| Belegnummer | Belegnummer (z.B. Barcode max. 40-stellig) |
| ScanDat | ScanDatum TT.MM.JJ |
| Filmnr | Filmnummer |
Die Datensätze, die keine Belegnummer enthalten, werden als Folgebelege zu dem letzten vorangegangenen Datensatz mit Belegnummer behandelt.
Beispiel
| TBildnr S0000Belegnummer | ScanDatum | |
| 100006583S000010002616 | 23.07.99 | 1. Belegseite |
| 100006584S0000 | 23.07.99 | 2. Belegseite |
| 100006585S0000 | 23.07.99 | 3. Belegseite |
Beispieldatensatz:
| TBildnr S0000Belegnummer | ScanDatum | |
| 100006583S000010002616 | 23.07.99 | 1. Belegseite |
| 100006584S0000 | 23.07.99 | 2. Belegseite |
| 100006585S0000 | 23.07.99 | 3. Belegseite |
Beispieldatenbank:
| Nr. (Zähler) |
Feld_01 (Barcode-Nr.) |
Feld_02 (Belegart) |
Feld_03 (Belegdatum) |
Feld_10 (Scandatum) |
Feld_11 (Bildnummer) |
Feld_12 (Filmnummer) |
Folgebelege |
| 4 | 10002600 | Rechnung | 14.07.1999 | 22.07.1999 | 00006472 | 0 | |
| 5 | 10002616 | 23.07.1999 | 00006583 | 2 | |||
Fett = Neuer Datenbankeintrag nach der Scandatenübernahme
Wurden die Indexdaten vor der Übernahme der Scandaten erfaßt, werden diese mit den Scandaten aufgrund der eindeutigen Belegnummer zusammengeführt.
Beispiel
| TBildnr S0000Belegnummer | ScanDatum | |
| 100006583S000010002616 | 23.07.99 | 1. Belegseite |
| 100006584S0000 | 23.07.99 | 2. Belegseite |
| 100006585S0000 | 23.07.99 | 3. Belegseite |
Beispieldatenbank:
| Nr. (Zähler) |
Feld_01 (Barcode-Nr.) |
Feld_02 (Belegart) |
Feld_03 (Belegdatum) |
Feld_10 (Scandatum) |
Feld_11 (Bildnummer) |
Feld_12 (Filmnummer) |
Folgebelege |
| 4 | 10002600 | Rechnung | 14.07.1999 | 22.07.1999 | 00006472 | 0 | |
| 5 | 10002616 | Lieferschein | 15.07.1999 | 23.07.1999 | 00006583 | 2 | |
Fett = Neuer Datenbankeintrag nach der Übernahme der Scandaten.