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Inhaltsverzeichnis	Funktion Bedienung Suchergebnis Anzeige eines Beleges Beleg drucken Datensatz anzeigen oder ändern Bild exportieren Internes

Funktion

Dieses Modul dient der Suche von Belegen in einer oder mehreren Datenbanken. Es können Suchkriterien eingegeben werden, nach denen die ausgewählte Datenbank durchsucht wird.

Treffen die eingegebenen Suchbegriffe auf einen gescannten Beleg in der Datenbank zu wird dieser angezeigt. Sind mehrere Treffer in der Datenbank vorhanden werden alle Datensätze zu den Belegen in einer Liste aufgeführt. Aus dieser Liste kann der gewünschte Beleg aufgrund weiterer Informationen innerhalb des Datensatzes ausgewählt und angezeigt werden.

Nach dem das Modul gestartet wurde ist es möglich mit mehreren Projekten (Datenbanken) des Archivsystems zu arbeiten. Hierdurch können mehrere Belege aus einem oder mehreren Projekten parallel auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Nach der Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes wird die Zugriffsberechtigung auf die verfügbaren Projekte (Datenbanken) des Archivsystems überprüft. Die Zugriffsberechtigung wird in der MFDWin-Benutzer-Verwaltung geregelt. Dem User werden die Projekte angezeigt, auf die er laut Benutzerverwaltung zugriffsberechtigt ist. Existieren weitere Archivprojekte, für die der angegebene User gesperrt ist, werden diese nicht angezeigt.

Anzeige eines Beleges

Durch die Auswahl eines Beleges im Suchergebnis oder durch die eindeutige Eingabe der Suchkriterien wird der Beleg im Viewer angezeigt.

Der Viewer beinhaltet einige Funktionen, die nachfolgend beschrieben werden:

Anstelle der Buttons können die entsprechenden Funktionstasten auf der Tastatur zur Durchführung der Operation betätigt werden.

Diese Funktionen können ebenfalls durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf den Viewer ausgeführt werden. Durch diesen Mausklick öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die gewünschte Funktion auswählen können.

Innerhalb des Viewers können Sie sich durch Betätigen der Tastenkombination <Alt>+ <Bild runter> die Images des nächsten Eintrages des Suchergebnisses anzeigen lassen ohne auf das Suchergebnis zurückzugehen. Die Images des vorherigen Eintrages werden durch Betätigung der Tastenkombination <Alt>+ <Bild hoch> angezeigt.

Zur Vergrößerung einzelner Teilbereiche des Beleges, bewegen Sie den Mauszeiger auf die zu vergrößernde Stelle und Betätigen Sie dann die linke Maustaste. Halten Sie die Maustaste gedrückt und markieren Sie den gewünschten Bereich. Die Auswahl wird durch blaue Trennlinien markiert und durch einen Rahmen definiert.

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Beleg drucken

Durch Betätigung des Buttons 'Drucken' oder der Funktionstaste 'F4' wird der Druckvorgang gestartet. Als Drucker wird immer der unter MS-Windows installierte Standarddrucker verwendet. Sind weitere Drucker installiert können Sie einen anderen auswählen, um Ihre Belege auszudrucken.

Die Belege werden in der Ansicht erstellt die vorher in der Belegansicht definiert wurde, d.h. es ist möglich, nur einen Teil des Beleges auszudrucken. Markieren Sie zum Ausdruck der Teilansicht unter Druckbereich die Option 'Auswahl'.

Datensatz anzeigen oder ändern

Abhängig von Einstellungen in der MFDWin-Benutzerverwaltung und der MFD.INI dürfen die Benutzer des Archivsystems die Datensätze zu den Images anzeigen oder auch ändern.

Sie erreichen diesen Menüpunkt durch Betätigung der Funktionstaste 'F4' oder des Buttons im Viewer .

Nach dem Aufruf dieses Menüpunktes öffnet sich folgendes Fenster, wenn der Benutzer nur zum Anzeigen des Datensatzes berechtigt ist:

Ist der Benutzer zum Ändern des Datensatzes berechtigt öffnet sich das folgende Fenster:

Es dürfen alle Daten außer dem Scandatum, der Imagenummer und falls vorhanden der Film-/Bildnummer geändert werden. Auch in dieser Maske stehen die Eingabehilfen (siehe Kapitel: Feldinformation und Eingabehilfe), wenn sie vorher definiert wurden zur Verfügung. Nach der Durchführung der gewünschten Änderungen wird der 'alte' Datensatz durch den 'neuen' in der Datenbank überschrieben.

Bild exportieren

Der Export eines Bildes ist in verschiedenen Datei-Formaten möglich. Durch Betätigung der rechten Maustaste im Viewer wird ein Dialogfenster geöffnet. Wählen Sie hier die Option 'Bild exportieren' aus. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Hier können Sie definieren wohin die Bilddatei kopiert und in welchem Dateiformat sie gespeichert werden soll.

Folgende Dateiformate werden unterstützt: